AL ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ (“AL ENERJİ” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun biçimde, belirli ve meşru amaçlarla, ölçülü ve güvenli şekilde işleriz.
1. Veri sorumlusunun kimliği
KVKK kapsamında veri sorumlusu AL ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ’dir.
Adres: Nef 09 B Blok No:104, Kağıthane / İstanbul
Telefon: +90 212 234 38 38
E-posta: info@alenerji.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Bizimle kurduğunuz ilişkiye göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi ve isteğe bağlı telefon numarası.
- Mesleki ve kurumsal bilgiler: şirket adı, unvan ve temsil edilen kurum.
- Talep ve proje bilgileri: iletişim konusu, mesaj içeriği, proje lokasyonu, kapasite bilgisi ve NDA talebi.
- İşlem güvenliği: IP adresi, bağlantı zamanı, tarayıcı/cihaz bilgisi, talep edilen sayfa ve güvenlik kayıtları.
- Hukuki işlem bilgileri: başvuru, şikâyet ve bunlara ilişkin yazışmalar.
İletişim alanlarına özel nitelikli kişisel veri veya gereksiz üçüncü kişi bilgisi yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Veri / faaliyet | İşleme amacı | KVKK hukuki sebebi |
|---|---|---|
| İletişim ve proje talebi | Talebi değerlendirmek, doğru ekibe yönlendirmek, yanıtlamak ve talep edilen görüşme veya teklif sürecini yürütmek. | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma (m.5/2-c); temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f). |
| Teknik ve güvenlik kayıtları | Sitenin güvenliğini, sürekliliğini ve hataların giderilmesini sağlamak; kötüye kullanımı önlemek. | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç); meşru menfaat (m.5/2-f). |
| Hukuki başvuru ve yazışmalar | Yasal talepleri yanıtlamak, hakları tesis veya korumak ve yükümlülükleri yerine getirmek. | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e). |
Buradaki işleme faaliyetleri kural olarak açık rızaya değil, yukarıdaki hukuki sebeplere dayanır. Açık rıza gerektiren yeni bir faaliyet olması hâlinde ayrıca ve özgür iradeyle rıza alınır.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Veriler; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler ve internet sitesi sunucu/güvenlik kayıtları aracılığıyla doğrudan sizden elde edilir. Toplama işlemi elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yollarla; fiziki yazışma veya toplantı notları bakımından ise veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilebilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde; barındırma, bilgi teknolojileri ve e-posta hizmeti sunan tedarikçilere; gizlilik yükümlülüğü altındaki hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına; talebin niteliğine göre iş ortaklarına ve kanunen yetkili kamu kurumları ile adli mercilere aktarılabilir.
Yurt dışı altyapı kullanan bir hizmet sağlayıcının devreye girmesi hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şart ve güvencelerden uygulanabilir olanına dayanılarak gerçekleştirilir. İletişim formu altyapısı devreye alınmadan önce kullanılacak sağlayıcılar ve aktarım düzeni ayrıca gözden geçirilir.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ardından ilgili mevzuattaki zorunlu saklama veya zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sona erdiğinde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik ve ifşaya karşı erişim sınırlaması, güvenli iletişim, güncelleme ve kayıt takibi gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
AL ENERJİ’ye başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- kanuni şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi, kimliğinizi ve başvuru hakkınızı doğrulamaya yetecek bilgiler ile kullanmak istediğiniz hakkı açıkça belirterek aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
Posta / elden: AL ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ, Nef 09 B Blok No:104, Kağıthane / İstanbul
E-posta: info@alenerji.com.tr
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç kanuni süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.
Bu metin, işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.